많은 분들이 SQL 서버의 데이터베이스를 엑셀파일로 변환하는 방법에 대하여 문의를 해옵니다. 또는 역으로 엑셀 파일을 SQL 서버의 데이터베이스로 변환하는 방법을 문의 해옵니다. SQL 서버는 다양한 형태의 데이터베이스 변환을 위한 여러가지 도구를 제공하고 있습니다. 이 중에 가장 대표적인 것이 DTS 패키지 입니다. DTS 패키지를 이용하면 다양한 형태로 SQL 서버의 데이터베이스를 변환 할 수 있으며 또는 다른 형태의 데이터베이스를 SQL 서버 데이터베이스로 변환 할 수 있습니다.

SQL 서버 관련프로그램 그룹에 있는 [데이터 가져오기 및 보내기]도 이러한 DTS 를 이용한 작업이 됩니다. DTS를 이용한 일종의 마법사라고 할 수 있습니다.

이 방법을 살펴보도록 하겠습니다.

1. [데이터 가져오기 및 보내기] 실행

다음 [그림 1]과 같이 SQL 서버 관련 프로그램 그룹에서 [데이터 가져오기 및 보내기]를 수행하시면 됩니다.

[그림 1]

2. DTS 가져오기/내보내기 마법사 사용하기

[데이터 가져오기 및 내보내기]를 수행하면 다음 [그림 2]와 같이 DTS 가져오기/내보내기 마법사가 수행됩니다. 즉 [데이터 가져오기 및 내보내기]가 DTS를 이용하는 것임을 알 수 있습니다.

[그림 2]

1) 데이터 원본 선택

위 [그림 2] 에서 [다음] 버튼을 누르면 아래 [그림 3]과 같이 데이터 원본을선택하는 화면이 나타납니다. 네이 화면에서는 다른 형태의 데이터로 변환될 원본 데이터를 선택하면 됩니다. 이 강좌에서는 Pubs 데이터베이스의 Titles, Sales 두 테이블을 엑셀 파일로 변환하는 방법을 살펴 보도록 하겠습니다. 그렇다면 원본은 Pubs 데이터베이스가 됩니다.

[그림 3]

[그림 3]은 SQL 서버의 이름이 FUTURE이고 sa 계정을 이용하여 접속하며 대상 데이터베이스를 Pubs로 설정한 화면입니다.

2) 대상 선택

위 [그림 3] 에서 [다음] 버튼을 누르면 아래 [그림 4]와같이 대상을 선택하는 화면이 나타납니다. 어떠한 형태로 앞에서 선택한 데이터베이스를 변환할 지 목적이 되는 대상을 설정하는 것입니다.

[그림 4]

[그림 4]에서는 대상을 엑셀파일로 설정을 하고 파일 이름을 "E:\DATA\TITLES.XLS"로 지정하였습니다. 즉, 위 [그림 3]에서 선택한 Pubs 데이터베이스를 TITLES.XLS 라는 이름의 엑셀 파일로 변환하려고 하는 것입니다. "대상"을 어떻게 선택하느냐에 따라 여러가지 형태로 데이터 변환을 할 수 있게 됩니다. 가장 많이 사용되는 것이 엑셀 파일과 텍스트 파일 또는 엑세스 데이터베이스 입니다.

3) 테이블 복사 및 퀴리 지정

위 [그림 4] 에서 [다음] 버튼을 누르면 아래 [그림 5]와 같이 테이블 복사 또는 쿼리 지정 화면이 나타납니다. 앞에서 선택한 데이터베이스(이 강좌의 경우는 Pubs)에서 무엇을 변환할 것인지를 선택하게 됩니다.

[그림 5]

첫번째 "원본 데이터베이스에서 테이블 및 뷰 복사"는 원하는 테이블과 뷰를 선택하여 변환하게 되며, 두번째 "쿼리를 사용하여 전송항 데이터 지정"은 직접 쿼리문을 작성하여 원하는 데이터를 지정하게 됩니다. 특정 조건을 만족하는 데이터만을 대상으로 하는 경우 두번째 방법을 사용하면 됩니다.

세번째 "SQL Server 데이터베이스 간의 개체 및 데이터 복사"는 원본 데이터와 대상 데이터가 SQL 서버인 경우만 선택 할 수 있습니다. 이 방법을 이용하여 SQL 서버의 로그인 정보를 포함하여 모든 개체가 변환 대상이 됩니다. 특정 SQL 서버의 데이터베이스를 다른 SQL 서버로 옮기는 경우에 많이 사용 됩니다.

이 강좌에서는 첫번째 방법을 이용하여 Titles, Sales 두 테이블을 선택하도록 하겠습니다.

4) 원본 테이블 및 뷰 선택

위 [그림 5] 에서 [다음] 버튼을 누르면 아래 [그림 6]과 같이 데이터베이스 백업 지정 화면이 나타납니다. 표시된 테이블 및 뷰 중에서 원하는 대상을 선택하면 됩니다.

[그림 6]

[그림 6]에서는 Sales 테이블과 Titles 두 테이블을 선택하고 있습니다.

5) 패키지 저장, 예약 및 복제

위 [그림 6] 에서 [다음] 버튼을 누르면 아래 [그림 7]과 같이 패키지 저장, 예약 및 복제를 선택하는 화면이 표시됩니다.

[그림 7]

이 부분이 상당히 중요합니다!

첫번째 "즉시 실행"은 지금까지 선택한 대로 작업을 곧 바로 수행하겠다는 것입니다. 두번째 "나중에 실행하도록 DTS 패키지 예약"은 일정을 지정하여 특정 시점에 지금까지 선택한 대로 작업이 수행되게 하는 것입니다. 세번째 "DTS 패키지 저장"은 지금까지 설정한 내용을 DTS 패키지로 저장하겠다는 것입니다.

되도록 설정한 사항은 DTS로 저장하시기 바랍니다. 그래야 필요한 경우 다시 수정할 수 있기 때문입니다. 또한 DTS로 저장이 되면 나중에 예약 기능을 이용할 수도 있기 때문입니다. 만일 저장을 하지 않으면 필요한 경우 처음부터 다시 설정을 해야 합니다.

6) 완료

위 [그림 7] 에서 [다음] 버튼을 누르면 아래 [그림 8]과 같이 완료 화면이 표시되면서 지금까지 설정한 내용을 확인하게 합니다. 잘못 된 경우 [뒤로] 버튼을 눌러 필요한 부분을 재 설정 할 수 있습니다. 앞의 [그림 7] 에서 "즉시 실행"을 선택한 경우는 [마침] 버튼을 누르면 작업이 수행됩니다.

[그림 8]

7) 실행

다음 [그림 9]는 작업이 수행중인 화면을 나타냅니다.

[그림 9]

Sales 테이블에서 21건, Titles 테이블에서 18건의 행이 변환되었음을 알 수 있습니다.

8) 확인

다음 [그림 10]은 변환이 완료된 E:\DATA\TITLES.XLS 엑셀 파일을 오픈해서 결과를 확인한 것입니다.

[그림 10]

3. 정리

DTS 패키지 기능은 언제 보아도 멋집니다. 저의 경우는 IBM AS/400의 DB2에서 SQL 서버로 데이터베이스 변환하는 작업을 DTS를 이용해서 하고 있습니다. 그리고 이 작업을 새벽에 스케쥴을 설정하여 자동으로 이루어지게 하고 있습니다. 만일 이런 기능이 없었다면 엄청 힘든 과정을 통해서 원하는 결과를 얻을 수 있을 것입니다.

이번 강좌에서 설명된 내용을 응용한다면 엑셀 파일이 아닌 다른 형태로의 데이터베이스 변환이 가능합니다. 어떠한 것들이 가능한지 꼭 확인해보시기 바랍니다.

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출 처 : http://www.sqlworld.pe.kr