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1장짜리 제안서 쓰기
작성자 : 2 Krover
등록날짜 : 2009.08.17 13:46
6,146
기획서가 꼭 여러장일 필요는 없습니다.

장황한 설명을 하는 것보다 핵심적인 부분만 이야기 하는 것이 받아보는 입장에서도 부담이 없을테니까요.

사실 시중에 책으로 많이 나와 있기도 합니다.

제가 읽은 책은 "The one page proposal(강력하고 간결한 한 장의 기획서)" 이란 책입니다.

아래는 블로그에서 발췌한 것입니다.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

◎ 준비과정

   - 냉정하고, 침착하게 자료를 수집하라

   - 어떻게 시작할 것인가?

   - 자료를 수집하라

   - 목표는 완전한 이해다

   - 인터넷상에서의 리서치

   - 전통적 방법의 리서치

   - 1 Page Proposal을 누구에게 제출할 것인가?

   - 직접 나서라

   - 상대에 따라 거래가 달라져야 한다

   - 반대 세력 다루기

   -  사실을 반드시 확인하라

   - 질문을 예상하라

  

◎ 로드맵 (전체적 윤곽 꾸미기)

   - 제목과 부제는 기획서 전체를 규명하고 한계를 명확히 한다

   - 목표와 2차 목표는 기획서의 궁극적인 목적을 규정한다

   -  논리적 근거는 제안된 실행이 필요한 기본적 이유를 설망한다

   -  재정은 거래와 관련한 금전적 부분을 명시한다

   -  현재 상태는 일의 현재를 상황을 보여준다

   - 실행은 기획서를 작성한 사림이 그것을 읽는 사람에게 원하는 행동을 직접적으로 명시한다

 

   ◆ 제목 : 기획서의 맨 위에 대문자 기재, 시각적으로 시작을 의미하나 그 외의 역할도 한다

      - 계획의 강렬한 효과와 명확성, 의도 등 집약되어 한 줄로 하라

      - 제목만큼은 반드시 읽기 때문에 내용을 정확히 반영되어야 한다

  

   ◆ 부제 : 제목 바로 아래 그 보다 작은 크기로 기재, 제목을 좀 더 세부적으로 설명하는 간결문

      - 2차적 정보와 설명을 덧붙여 흥미를 일으키는 역할

      -  제목이 상표일 경우, 부제는 그 특성을 설명하고 표현한다

      -  아랫부분을 읽도록 관심을 사로 잡아야 한다

 

   ◆ 목표 : 명백한 언어로 이 기획서가 성취하려는 바를 선언하는 하나의 문장

 

   ◆ 2차 목표 : 1차 목표를 보완하고 장점을 부각시켜 읽는 사람의 동의를 얻어낸다  

      -  목적이나 장점을 나열함으로써 1차 목표에 어느 정도 수긍이 간 사람을 2차 목표를 통해 강조가능

 

   ◆ 논리적 근거 : '설득' 부분

      - 프로젝트를 할 수 있고, 할 것이며, 앞으로 가야만 하는 모든 이유를 논리적으로 설명

      - 1 Page Proposal의 가장 긴부분으로 상세한 리서치가 효력을 발휘한다

      - 목표가 불러 일으킨 의문점들을 미리 예상하고 답변함으로 목표를 지원한다

  

   ◆ 재정

      - 비용, 수입, 조달 등 금전적 행위의 양을 정하고 질을 정한다

      - 기획서의 재정적 구조를 이해할 필요가 있어 필수항목이다

 

   ◆ 현재상태

      - 현재와 과거의 상황과 미래의 예약된 상황을 표시하라

      - 기획서가 작성된 날까지의 현재 상황을 정확하게 읽는 사람 앞에 그려주어야 한다 

 

   ◆ 실행 : '내가 어떻게 하면 됩니까?' 에 대한 대답

      - 기획서에 기술한 모든 것은 이 한 문장을 쓰기 위한 준비였다

      - 당신이 원하는 무엇이든 상세히 밝혀라

 

   ◆  날짜와 서명 : 구성요소에 공식적으로 포함시키지는 않지만 매우 중요한 부분

      - 형식을 갖춘 비지니스 서류이므로 정식으로 마무리 해야 한다

 

 

◎ 지식을 1page 형식으로 바꾸기

 

   ◆  1단계 : 리서치 자료와 생각을 정리해 분류하기

      - 모든 자료를 모아 8개의 파일로 만들어 분류하라

         (제목, 부제, 목표, 2차목표, 논리적 근거, 재정, 현재 상태, 실행 - 해당 파일에 자료를 분류 저장)

      - 어떤 것도 제외하지 말라. 시작 단계에는 쓸모 없는 게 아무것도 없다

      - 논리적 근거에 해당하는 다양한 채널의 자료를 발췌하라 (인터넷, 스캔자료 등등)

 

   ◆  2단계 : 축소

      - 한번에 한 부분에만 집중하고, 충분히 파악한 후 적당한 선에서 잘라라

 

   ◆ 3단계 : 우선 순위 정하기

      - 가장 중요한 것 or 가장 관련이 많은 것부터 적은 순으로 정리하라

      - 귀중한 정보가 조금이라도 나타나면 중요도가 높은 쪽으로 옮겨라

      - 우선순위를 정할 때 자료의 양에 대해 걱정하지 마라

      - 논리적 근거에 해당하는 파일은 양이 많아서 순서를 정리하는 데 숙련된 기술이 필요하다

 

   ◆  4단계 : 쓰기의 시작

      - '제목'과 '부제'는 제외하고 목표 파일부터 시작하라

      - 백지 한 쪽을 꺼내 파일에 들어 있는 주요 정보 하나하나를 한문단으로 써라

         (여기서 문체는 중요하지 않다. 파일에 들어 있는 정보를 요약하는 기본적인 문장으로 쓰면 된다.)

      - 위 부분이 충족되면 파일별로 요약된 문장들을 하나의 문단으로 만들어 보아라

 

   ◆  5단계 : 휴식

      - 작업을 멈추고 한번 더 메모한 것들을 읽어보라

          1. 내가 성취하려는 게 무엇인가?

          2. 말하고자 하는 모든 것을 잘 포착했는가?

          3. 명확한가?

          4. 빠진 것은 없는가?

          5. 논리에 허점은 없는가?

          6. 설득력 없는 주장은 없는가?

          7. 계산이 틀린 곳은 없는가?

          8. 가장 중요한 것으로, 기획서의 원리가 설득적인가?

 

 

 ◎ 1 Page Proposal 쓰기

 

   ◆ 제목 : 스토리의 헤드라인

      - 12포인트의 진한 고딕체

      - 가장 좋은 제목은 기획서의 주제를 간단하게 나타내는 것

 

   ◆ 부제 : 제목을 보강하라

      - 완전한 문장일 필요는 없다

      - 제목 바로 아래에 위치, 제목보다 약간 작은 글씨로 두 줄을 넘지 않게 한다

 

   ◆ 목표 : 원하는 바를 진술하라

      - '~하기 위한 것'으로 끝내고 기획서의 의도를 밝혀라

 

   ◆ 2차 목표 : 목적을 상세히 밝힌다

      - 우측 가운데 점으로 시작하고 톡톡 튀는 5문장 이내로 하라

 

   ◆ 논리적 근거 : 누가, 무엇을, 어디서, 왜, 어떻게

      - 당신의 주장이며 설득이다

      - 누가, 무엇을, 왜, 어떻게 형의 150 단어 내외로 하라

 

   ◆ 실행 : 아무것도 부탁하는 것이 없다면 그것은 기획서가 아니다

      - 당신이 원하는 바를 모호한 부분 없이 정확히 부탁하라

 

   ◆ 날짜를 쓰고 서명하라

      - 서명은 믿음과 확신을 상징한다

 

◎ 교정, 축소, 압축

 

   ◆ 길이 : 1 page로 잘라내라

      - 흥미롭지만 불필요한 사실들을 잘라내라

      - 과다한 정보는 잘라 내라

      - 뻔한 사항은 잘라 내라

 

   ◆ 문체

      - 사용할 언어는 단순성, 직접성, 명확성을 고려하여 미사여구는 사용하지 마라

      - 같은 단어의 반복을 피하라

      - 형용사, 부사 및 꾸며 주는 말들을 없애라

      - 지나치게 세부적인 것들을 제거하라

      - 동의어의 반복을 피하라

 

   ◆ 단어선택

      - 3인칭을 사용하라

      - 긍정적인 단어로 긍정적인 자세를 보일 것

      - 지나친 선전을 피하라

      - 맞춤법을 지켜라

      - 철자법을 지켜라

      - 구두점 : 되도록 간단한 문장 구조를 사용하라

      - 약자 : 확실치 않으면 철자를 모두 적어라

      - 축약 : 축약은 피하는 게 최상이다

      - 학습을 통해 문장력을 길러라

 

   ◆ 보편적인 내용으로 만들라

      - 유행에 민감하고 트렌디한 인상을 주려는 유혹도 뿌리쳐라

      - 이해 못하는 인용문이나 이해 못하는 이미지를 사용하지 마라

 

   ◆ 활자체와 크기

      - 크기는 10~12 포인트로 하고 소제목만 약간 크게 고딕체로 해 구별하라

      - 행간은 1로 하고 문단 사이 혹은 파트가 나뉠 때는 한 줄만 띄우는 것이 좋다

      - 도토로 인쇄하지 말고 레이저로 하라

 

   ◆ 튀지 않게 만들어라

      - 꼭 기본 검은색을 쓰도록 해 산만함을 피하라

      - 사방에 1인치 (3cm) 의 여백을 두되, 넘치면 1/2 이하로는 줄이지 마라

      - 왼쪽 줄 맞춤을 하고 오른쪽은 들쭉날쭉하게 하라

 

   ◆ 기획서 제출방법

      - 직접 전달이 가장 좋으나 불가능할 경우 전화로 대강 이야기하고 다음 날까지 제출하라

 

   ◆ 보고요령과 거절시 대처요령

      - '좋소, 만납시다' 하면 여분 몇 장을 준비해 약속 시간을 정해 방문하라

      - '무슨 얘기입니까?' 라고 하면 전화로 기획내용 모두 성급히 보고 마라. 실수 할 수 있다

      - '먼저 서류를 보내고 시간을 정합시다' 라고 하면 상대방 배려에 대한 짧은 메모와 함께 기획서를 보내고

          3일 내 약속을 위한 전화를 하겠다고 하라

      - 거절 시, 용기를 잃지 마라. 상대방에게 경의를 표하고 거절에 유감이나 고맙다는 편지와 함께 기획서를 우편으로 보내라

 

   ◆ 대면 설득 네가지 기본원칙 : 기획서의 내용을 통달하라

      - 자신의 생각에 설득력이 있다는 자신감

      - 완벽하게 구술할 자신이 생길 때가지 연습할 것

      - 열정을 보여줄 것

      - 성공한 자신을 미리 상상할 것


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Comments

2 프리
참 좋은 글이네요.
3 초이스
공감가는 내용 정보주심에 감사드립니다.
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