강력하고 간결한 한 장의 기획서
작성자 : 단국강토
등록날짜 : 2009.01.16 10:19
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8개 항목으로 나뉨
- 제목, 부제, 목표, 2차 목표, 논리적 근거, 재정, 현재상태, 실행-
* 제목과 부제는 기획서 전체를 규명하고 한계를 명확히 한다.
* 목표와 2차 목표는 기획서의 궁극적인 목적을 규정한다.
* 논리적 근거는 제안된 실행이 필요한 기본적 이유를 설명한다.
* 재정은 거래와 관련한 금전적 부분을 명시한다.
* 현재 상태는 일의 현재 상황을 보여준다.
* 실행은 기획서를 작성한 사람이 그것을 읽는 사람에게 원하는 행동을 직접적으로 명시한다.
지식을 한페이지 형식으로 바꾸기.
1단계 : 리서치 자료와 생각을 정리해 분류하기
- 메모해 둔 것과 리서치 자료를 한데 모은다. 손으로 쓴 것들과 복사해 둔 것, 낙서한 것까지. 그런 다음 여덟 개의 파일에 제목, 부제, 목표, 2차 목표, 논리적 근거, 재정, 현재상태, 실행 이라는 제목을 표지에 쓰고 해당 파일에 자료들을 넣는다.
- 각 부분에 대한 정의와 목표에 대한 새로운 지식을 염두에 두고 작업하라. 어떤 것도 제외하지 말라. 이 시점에서는 쓸모 없는 게 아무것도 없다.
- 컴퓨터 앞에서 작업하는 시간이 많다면 똑 같은 방법으로 분류한다.
2단계 : 축소
3단계 : 우선순위 정하기
4단계 : 쓰기의 시작
-문장들 중 적어도 한 문장에 모든 주요 리서치가 나타나 있는가?
-문장들이 각 부분에서 논리적 사고 과정을 따르고 있는가?
-파일마다 리서치에서 파생된 결론과 이해를 정확하게 반영하는가?
위의 부분들이 충족되었다고 생각되면 파일별로 이 문장들을 문단으로 만들어 보자.
다시 말해 보통의 문단처럼 불연속적인 문장들을 연결된 하나의 문단으로 바꾸어 보자는것이다. 논리적 근거,재정, 현재상태 파일은 모드 그런 과정을 거친다. 제목, 무제, 목표, 의도 등을 다소나마 요약해 놓은 자료이다. 이것은 1 Page Proposal이 아니다. 초안조차 될 수 없는 자료이지만 그것을 쓰기 위한 출발점은 된다. 방금 만들어 낸 자료는 길이로는 서너 쪽이 될 수도 있지만, 앞으로의 일은 한 쪽이라는 목표에 도달할 때까지 그 자료를 압축하고 언어를 다듬는 것이다.
5단계: 휴식
- 내가 성취하려는 게 무엇인가?
- 말하고자 하는 모든 것을 잘 포착했는가?
- 명확한가?
- 빠진 것은 없는가?
- 논리에 허점은 없는가?
- 설득력 없는 주장은 없는가?
- 계산이 틀린 곳은 없는가?
- 가장 중요한 것으로, 기획서의 원리가 설득적인가?
1 Page Proposal 쓰기
제목 : 스토리의 헤드라인
제목은 그의 성격을 알려주는 가장 좋은 제목은 기획서의 주제를 간단하게 나타내는 것이다. 읽는 사람에게 당신의 기획서가 무엇에 관한 것인지 즉시 알려야 할 필요가 있으므로 간결하면서도 정확한 내용을 제공해야 한다.
부제 : 제목을 보강하라.
부제를 쓰는 목적은 기획서의 주제를 더욱 명확히 밝히고, 읽는 사람의 호기심을 자아낼 수 있는 공간과 풍미를 주는 것이다. 그래서 끝까지 읽을 수 있도록 유발하는 것이다.
부제도 제목과 마찬가지로 완전한 문장일 필요는 없다.부제는 단어 선택이 중요하다. 묘사적인 단어와 구를 써서 좀더 표현력 있게 만들어라.
부제는 2차적 수준의 정보를 첨가하여 기획서의 주제를 명확히 해주지만, 흥미를 유발시키기 위한 요소를 사용하는 특징이 있다.
“새로운 기술을 위한 새로운 필름”
è “미국 소비자들을 소니의 새로운 HDTV기술에 끌어들일 수 있는 새로운 필름”
목표: 원하는 바를 진술하라
맨 끝은 항상’~ 하기 위한 것’으로 끝난다.
목표는 기획서의 의도를 밝히는 부분이다. 즉 당신이 이루고자 하는 것을 말한다.
2차목표 : 목적을 상세히 밝힌다.
2차 목표는 첫째목표와 같은 방식으로 표현되지만 왼쪽에 가운뎃 점을 찍는다든지 다른 표식을 한다. 그런 표식을 하는 것은 읽는 사람의 주의를 집중시키고 각 문장을 강조하는 역할을 한다. 프로젝트에 수십 가지 2차 목표들이 있을 수 있지만 대 여섯 개 정도로 줄이는 게 좋다. 가운뎃점으로 시작하는 만큼 짧고 톡톡 튀는 문장으로 써야 한다. 2차 목표는 주목적의 연장선상에 있으므로 동떨어진 사항을 적어서는 안된다.
불필요하게 보이는 시점까지 가지 않도록 2차 목표의 수위에 신경 써야 한다. 확실한 것들만 나열하고 그외의 것은 붙이지 말라. 읽는 사람이 2차 목표들 중 어느 하나라도 억지 해석한 것처럼 느끼게 해서는 안된다. 2차 목표가 훌륭하게 세워져 있으면 기획서는 매우 선행적이며 존속 가능성이 높다는 느낌을 주게 된다.
논리적 근거 : 누가, 무엇을, 어디서, 왜, 어떻게
논리적 근거는 당신의 주장이며 설득이다. 지식과 리서치를 근거로 당신의 주장을 담은 설득적인 두 세개의 문단을 써보라.
논술에는 전통적인 단계가 있다. 쓰이는 곳에 따라 다른 이름으로 불리지만 세 부분으로 나눈 구조는 설정(Setting the Stage), 매력 포인트(Compelling Points), 설득(The Pitch)이다.
설정
-읽는 사람의 관심을 잡는다.
-당신이 누구이며 어떤 지식을 갖추고 있는지 알게 한다.
-기획서의 내용을 뒷받침할 수 있는 적절한 근거와 상황을 요약한다.
기본적으로 자신이 호소하고자 하는 바의 기초를 세우고 기호기서의 내용이 합당한 이유를 설명하다. 단 몇 문장으로 읽는 사람을 이해 시키려면 주장하는 바를 객관적으로 나타낼 수 있는 문장이어야 한다. 당신이 설정한 목표가 왜 중요하고 필요한지 긍정적인 어조로 쓰고 읽는 사람이 당신의 논리에 고개를 끄덕일 수 있도록 하라.
매력포인트
이곳에서는 설득력 있는 현상들을 차곡차곡 쌓아, 주장하는 바의 클라이맥스로 몰아간다. 리서치에서 얻어진 적절한 데이터를 이용해 기획서를 실행시키면 목표와 2차 목표가 완수될 것이라는 주장을 보강하라. 현상들은 반박할 여지가 없고, 시기 적절한 것들이어야 하며, 현 상황에서 당신의 프로젝트가 최고의 해결책인이유를 설명할 수 있어야 한다. 어조가 지나치게 감정적이거나 정열적일 필요는 없다.
현상을 설명하는 무게 있는 어조는 읽는 사람의 마음에 좋은 인상을 남길 것이다.
설득
읽는 사람에게 나의 제안이 수락된다면 어떻게 될지 말해 주면 되는 것이다. 그로 인해 얻는 이득, 즉 목표와 2차 목표가 실현되는 이유와 방법을 설명하라.
시기
만들고 있는 기획서에서 중요한 시기는 무엇인가? 결정에 영향을 미치는 데드라인, 매우 중요한 약속 내지 계절적 요인이 있는가? 플랜에 결정적인 이벤트나 회의, 시사회, 총회가 있는가? 아무 시간이나 괜찮은 프로젝트는 거의 없다.
‘논리적 근거’에서 긴급한 시간을 다루도록 한다.
- 프로젝트의 과거 경험으로 볼 때 중요한 사건들의 날짜
- 읽는 사람의 도움이 필요한 데드라인
실행 : 아무것도 부탁하는 것이 없다면 그것은 기획서가 아니다.
‘실행’ 부분에서는 읽는 사람이 어떻게 해야 당신을 도울 수 있는지 말하라. 지금까지의 내용을 다 읽었다고 해서 그가 어떤 역할을 담당해야 하는지 추론할 수 있으리라 생각하지 말라. ‘실행’에서 그것을 밝혀 주어야 한다. 이 시점에서 당신은 ‘부탁’ 사항을 정확하게 표현할 수 있어야 한다.
<교정, 축소, 압축>
길이
흥미롭지만 불필요한 사실들을 잘라 내라
과다한 정보는 잘라 내라
뻔한 사항은 잘라 내라
문체
같은 단어의 반복을 피하라
형용사, 부사 및 꾸며 주는 말들을 없애라
지나치게 세부적인 것들은 제거하라
동의어의 반복을 피하라
단어선택
3인칭을 사용하라
긍정적인 단얼 긍정적인 자세를 보일 것.
지나친 선전을 피하라
맞춤법을 지켜라
"쇼핑몰·홈페이지·오픈마켓
블로그·페이스북·이메일 등의 각종 마케팅 글쓰기, 각종 광고, 영업, 판매, 제안서, 전단지 반응율 3배×10배 이상 높이는 마법의 8단계 공식" |
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