거래의 이행을 담보하고 향후 분쟁이 생겼을 때 책임소재를 확실하게 하기 위하여 당사자간에 작성하는 문서, 서류로서 “거래증빙” 이라 칭하겠습니다.
계약서, 약정서, 발주서, 주문서, 주문승락서, 견적서, 납품계약서, 거래명세표, 송장(INVOICE), 합의서, 계약해지증서 등이 여기에 해당합니다.
이러한 거래증빙은 거래 당사자간에 자율적으로 작성되는 것이지만, 세무상으로도 거래사실을 객관적으로 입증할 수 있는 중요한 자료가 되므로 가능하면 구두계약이 아닌 문서로 작성하여 두는 것이 좋습니다.

대금지급사실을 입증할 수 있는 증빙으로서 영수증에는 공급자의 상호, 성명, 사업자등록번호 등 공급자의 인적사항과 공급대가(거래금액)가 기재되며, 일반적으로 공급받는자의 인적사항과 부가가치세액은 기재되지 않습니다.
신용카드매출전표, 금전등록기영수증 또는 PㆍOㆍS계산서는 영수증의 범위에 속하며, 승차권, 승선권, 항공권, 입장권 등도 세법상 영수증으로 봅니다.
또한 입금표, 지로영수증, 계좌이체확인서, 온라인영수증, 은행수납증서나 기타 거래 당사자간에 자율적으로 작성된 영수증도 대금지급사실이 확인되는 경우라면 영수증으로 보아야 할 것입니다.
이러한 영수증은 세법상 정규지출증빙에 해당되지는 않지만 대금지급사실을 입증할 수 있는 중요한 증빙이 됩니다.

사업자가 재화나 용역을 공급받을 때는 원칙적으로 세금계산서나 계산서, 신용카드매출전표 등 세가지 증빙 중 어느 하나를 교부받아야 하며 그렇지 않으면 지급금액의 2%에 해당하는 증빙불비가산세를 물어야 하는데, 세법상 증빙불비가산세가 적용되지 않는 「세금계산서」, 「계산서」, 「신용카드매출전표」등 세가지 증빙을 정규지출증빙이라 합니다.

세금계산서는 부가가치세 과세사업자 중 일반과세자가 부가가치세법에 의하여 교부하는 증빙입니다.
세금계산서에는 공급자와 공급받는 자의 주소, 성명, 상호명, 사업자등록번호, 업태ㆍ종목 및 거래품목, 수량, 단가와 공급가액, 부가가치세액, 작성일자가 기재되어 있습니다.

부가가치세가 면제되는 사업자가 재화 또는 용역을 공급할 때 소득세법 또는 법인세법에 의하여 거래 상대방에게 교부하는 증빙입니다.
계산서에는 공급자와 공급받는 자의 주소, 성명, 상호명, 사업자등록번호, 업태ㆍ종목 및 거래품목, 공급가액, 작성일자 등이 기재되지만, 부가가치세가 없으므로 세액은 기재되지 않습니다.

신용카드가맹사업자가 재화 또는 용역을 공급하고 그 대금을 신용카드로 결제받을 때 발행하는 증빙입니다.
신용카드전표에는 공급자의 인적사항(상호, 사업자등록번호 등)과 거래품목, 공급대가만이 기재되어 있을 뿐 일반적으로 공급받는 자에 대한 인적사항이나 부가가치세액은 구분 표시되어 있지 않으므로 세법상으로는 영수증의 범위에 속합니다.